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      【分享】中小型實驗室如何建立LIMS

      發布時間:2023-12-14 點擊數:117

        一個實施成功的實驗室管理系統(LIMS)是提高第三方實驗室管理和質量技術水平的催化劑,可以有效提高實驗室的工作效率和管理水平,讓很多謀求提升能效的中小型實驗室心生向往。

        然而在實際情況中,中小型實驗室部署LIMS系統的過程卻不怎么順利。

        中小型實驗室的定位

        所謂中小型實驗室,一般為檢測人員十人到四十人左右,每年檢測總產值在1000萬元以下的實驗室。除此之外,一般的小型實驗室常為單一領域檢測,而中型實驗室所涉及的檢測領域最多也不過六到八個。而檢驗檢測活動因涉及龐雜的方法標準和質量控制環節,需要較多的人力資源投入,目前我國檢驗檢測行業的人力成本較高,而光靠人工單一對實驗室進行管理,問題也日漸凸顯。LIMS不僅是有助于實驗室管理效率和成本優化的實用工具,也將是您實驗室團隊的重要伙伴——幫助執行工作流程并跟蹤實驗室每天產生的重要數據,檢驗檢測流程、環境變化和QA/QC結果,使您得以管控整個實驗室日常運營。

        那么中小型實驗室應該如何建立LIMS呢?我們一起來看一下:

        前期接洽環節常見痛點:

        1. 了解不夠

        在初期溝通LIMS意向的時候,往往前來溝通咨詢的信息部負責人都不是很了解實驗室管理需求,甚至有些客戶沒有聽說過LIMS系統。

        2. 預算成本低

        中小型實驗室預算成本設定的比較低,在功能的實現上難免遇到一些問題。

        3. 重視程度

        上LIMS系統只是為了幫助過評審,自身對信息化的建設并不重視,很多流程管控不嚴格,導致員工對這套系統不重視,最終實施失敗。

        實施部署環節常見痛點:

        1. 功能設計問題

        由于前期成本的限制很難采購到完全符合實際工作流程的系統,功能設計在實施部署中可能會碰到各式問題。

        2. 工作方式轉變

        一旦引進LIMS系統,會極大地改變實驗人員的工作習慣,讓人員對系統產生抵觸心理,進而使得系統實際落地受到阻礙。

        針對以上問題,網星軟件推出了LIMS系統的SaaS版本(軟件即服務),特別針對中小型實驗室,SaaS服務模式與傳統許可模式軟件有很大的不同,它是未來管理軟件的發展趨勢。相比較傳統服務方式而言,SaaS具有很多獨特的特征:SaaS不僅減少了或取消了傳統的軟件授權費用,將應用軟件部署在統一的服務器上,免除了最終用戶的服務器硬件、網絡安全設備和軟件升級維護的支出,客戶不需要除了個人電腦和互聯網連接之外的其它IT投資就可以通過互聯網獲得所需要的軟件和服務。

        惠檢·SaaS版:以云服務為背景,構建了完全創新的軟件應用模式。不同于傳統LIMS的采購模式,SaaS版由我司提供搭建信息化所需要的所有網絡基礎、軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務。減少各單位本地部署所需的大量前期投入,以最低的成本,快速且高質量地完成LIMS實施,進一步突出信息化軟件的服務屬性。

        SaaS版本對后期實施部署環節也較易成功,首先針對功能設計問題,惠檢LIMS的SaaS版系統是符合ISO/IEC 17025、CMA、CNAS規范的檢測業務一體化管理系統,全面支持檢測業務信息的錄入、分析、報告報表自動生成、審批、查詢、統計的整體解決方案,同時實現全面的實驗室資源管理及檢測過程的質量控制。其次針對工作方式的轉變,正是因為有了系統,不管是在溯源還是調取資料,或者查詢方面,或者應對內審評審,都無一例外提高效率,并且使用系統至少能減少3-5個人力成本,有利于企業成本控制。

        網星有話說:

       

        中小型實驗室在選擇LIMS系統的時候一定要選擇經驗豐富的專業供應商,才能在LIMS建設過程中,在有限的成本預算和時間精力下,讓LIMS成為一個真正意義上提升管理水平、提高工作效率、減少成本的實用性工具,幫助實驗室在激烈的行業競爭中脫穎而出!

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